Hơn 2 tháng gần đây, tôi tham gia vào một nhóm các anh em làm “sale dự án” với tên gọi là thông điệp truyền tải là “hình thành 1 nhóm các nhà cung cấp vật tư, thiết bị cho các tổng thầu đang triển khai dự án tại Việt Nam”. Do đặc trưng là nhóm hình thành một cách “tự phát”, do các anh em chơi thân với nhau, lập nhóm mở rộng dần, nên để nhóm vận hành hiệu quả, cần có những anh em làm công tác quản lý nhóm. Đó cũng là lý do mà tôi viết bài này với mục đích chia sẻ những trải nghiệm của chính bản thân trong quá trình làm việc nhóm một cách hiệu quả.
Kỹ năng quản lý nhóm là điều mà các nhà quản lý nên có và cố gắng không ngừng nâng cao. Kỹ năng quản lý hiệu quả đem lại lợi ích cho cả người quản lý và nhóm mà họ tham gia cho dù tự phát hay chính thống trong doanh nghiệp. Những kỹ năng này có thể đảm bảo rằng mọi người trong nhóm đều có cùng quan điểm. Giúp mỗi thành viên trong nhóm biết những gì mà được mong đợi ở họ tại tổ chức mà họ đang tham gia.
Quản lý nhóm là gì?
Quản lý nhóm là khả năng của người quản lý trong việc lãnh đạo một nhóm người hoàn thành nhiệm vụ hoặc mục tiêu chung. Quản lý nhóm hiệu quả bao gồm việc hỗ trợ, giao tiếp và nâng cao tinh thần cho các thành viên trong nhóm để họ phát huy hết khả năng của mình.
Tuy nhiên, chính xác những yếu tố quản lý nhóm hiệu quả có thể khác nhau tùy thuộc vào môi trường làm việc và con người. Một số nhà quản lý làm tốt với cách tiếp cận có “thẩm quyền”, trong khi những người quản lý khác thích quản lý nhóm của họ theo cách “bình dân” hơn.
Các thành viên trong nhóm cũng có thể phản ứng khác nhau với một số phong cách quản lý nhất định. Vì vậy, hiểu phong cách lãnh đạo của riêng bạn và điều gì phù hợp nhất với nhóm của bạn là một phần quan trọng trong quản lý nhóm.
Tại sao quản lý nhóm lại quan trọng?
Quản lý nhóm rất quan trọng vì các lý do:
- Hình thành một quan điểm lãnh đạo thống nhất trong nhóm, đặc biệt trong giai đoạn hình thành nhóm.
- Giúp giải quyết vấn đề dễ dàng hơn thông qua việc thực hiện đàm phán và tư duy phản biện.
- Khuyến khích giao tiếp cởi mở giữa người quản lý và các thành viên trong nhóm, đồng thời nhấn mạnh các kỹ năng giao tiếp tốt và lắng nghe tích cực.
- Đảm bảo các nhà quản lý và thành viên trong nhóm đang làm việc hướng tới một mục tiêu chung đã được xác định rõ ràng.
- Giúp các nhà quản lý vạch ra rõ ràng vai trò và kỳ vọng đối với các thành viên trong nhóm của họ.
Kết luận
Hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý nhóm và nỗ lực phát triển kỹ năng quản lý nhóm, giúp bạn trở thành người lãnh đạo hiệu quả nhất có thể. Bạn quản lý nhóm của mình càng hiệu quả thì nhóm của bạn sẽ càng thành công hơn tại nơi làm việc.
Những người quản lý nhóm hiệu quả có xu hướng chia sẻ những kỹ năng, thái độ và chiến thuật nhất định. Việc quản lý nhóm tốt không chỉ là áp dụng một danh sách các phương pháp và cách tiếp cận đã được thực hiện trong quá khứ, bạn còn có thể học hỏi các phương pháp đã mang lại hiệu quả từ các nhà quản lý nhóm khác.
2 Comments