5 giờ sáng, khi phần lớn thành phố còn ngủ, tôi đã có mặt trên đường chạy quen thuộc. Không phải vì hôm đó có gì đặc biệt, mà đơn giản vì đó là thói quen tôi giữ đều đặn thời gian vừa qua. Càng chạy lâu, tôi càng nhận ra một điều: kỷ luật quản lý dự án mà tôi áp dụng mỗi ngày ở công trường thực ra bắt nguồn từ chính những buổi sáng chạy bộ một mình như thế này.
Người mới chạy thường mắc một lỗi giống nhau: xuất phát quá nhanh, rồi hụt hơi ở nửa sau quãng đường. Quản lý một dự án xây dựng – cơ điện cũng vậy. Có những giai đoạn tưởng chừng thuận lợi khiến đội ngũ dồn hết lực để về đích sớm, nhưng nếu không phân bổ nguồn lực hợp lý, đến giai đoạn nghiệm thu hay hoàn thiện lại đuối sức, phát sinh sai sót. Ở Tân Phát Long, khi cùng đội dự án lập kế hoạch tiến độ, nguyên tắc đầu tiên tôi luôn nhắc anh em là: giữ nhịp ổn định quan trọng hơn việc chạy nước rút ở đầu chặng. Một dự án tốt không phải là dự án hoàn thành nhanh nhất, mà là dự án giữ được chất lượng đều suốt từ ngày khởi công đến ngày bàn giao.
Kỷ Luật Quản Lý Dự Án: Chấp Nhận Ngày Khó, Giữ Vững Cam Kết
Chạy bộ cũng dạy tôi chấp nhận một sự thật đơn giản: không phải buổi sáng nào cũng là buổi sáng tốt. Có hôm bước chân nhẹ tênh, có hôm ì ạch từng mét, nhưng điều quan trọng nhất vẫn là tiếp tục bước đi. Trong điều hành dự án, tôi cũng gặp những giai đoạn y hệt vậy – có tuần mọi thứ trơn tru, có tuần phát sinh liên tiếp từ vật tư chậm, nhân sự thiếu, đến thời tiết bất lợi. Người đứng đầu không thể chờ đến khi mọi thứ hoàn hảo mới hành động. Việc cần làm là bình tĩnh xử lý từng vấn đề, không để một ngày khó khăn kéo lùi cả tiến độ chung.
Nhiều người hỏi tôi làm sao để chạy đều mỗi tuần suốt thời gian qua mà không bỏ cuộc. Câu trả lời của tôi luôn là: kỷ luật không đến từ cảm hứng nhất thời, mà đến từ việc xem mỗi buổi chạy là một lời cam kết với chính mình, tương tự như cách một tổng thầu xem mỗi dự án là lời cam kết với chủ đầu tư. Khi đã cam kết, mọi lý do để trì hoãn – trời mưa, người mệt, việc bận – đều không còn là lý do chính đáng nữa. Kỷ luật quản lý dự án, xét cho cùng, cũng vận hành theo logic ấy: khi đội ngũ hiểu rõ đây là cam kết chứ không phải tùy chọn, họ sẽ tự giác hoàn thành phần việc của mình đúng hạn, thay vì chờ nhắc nhở.
Ba Nguyên Tắc Tôi Áp Dụng Cả Trên Đường Chạy Lẫn Trên Công Trường
Có ba nguyên tắc tôi thấy đúng ở cả hai lĩnh vực. Một là chia nhỏ mục tiêu lớn thành các cột mốc ngắn – một dự án cơ điện phức tạp luôn được tôi chia thành các mốc nghiệm thu từng hạng mục, giống như cách chia một đường chạy dài thành từng chặng 5km. Hai là luôn dành thời gian nhìn lại sau mỗi chặng, dù kết quả tốt hay chưa tốt, để rút kinh nghiệm cho chặng tiếp theo. Ba là chấp nhận rằng sai số luôn tồn tại, việc của người quản lý là kiểm soát sai số đó trong giới hạn cho phép, chứ không phải kỳ vọng một kế hoạch hoàn hảo tuyệt đối.
Càng làm lâu trong ngành xây dựng, tôi càng thấy những buổi chạy bộ một mình không hề lãng phí thời gian. Đó là lúc tôi sắp xếp lại suy nghĩ, nhìn lại các dự án đang dang dở, và đôi khi tìm ra lời giải cho những vướng mắc tưởng chừng bế tắc trên bàn làm việc. Với tôi, mỗi km trên đường chạy đều mang một triết lý riêng, và kỷ luật quản lý dự án mà tôi có được hôm nay, phần lớn đến từ những cung đường quen thuộc lúc thành phố còn chưa thức giấc.