Trong suốt hành trình của một dự án tổng thầu cơ điện, có một giai đoạn mà tôi luôn nhắc đội ngũ của mình không được phép chủ quan: chạy thử hệ thống cơ điện. Đây là thời điểm mọi con số trên bản vẽ, mọi mối nối trên công trường phải chứng minh rằng chúng thực sự vận hành đúng như cam kết. Một công trình có thể trông hoàn thiện đến đâu, nhưng nếu hệ thống điện, điều hòa, thông gió hay phòng cháy chữa cháy chưa được kiểm chứng, thì với tôi công trình đó vẫn chưa sẵn sàng để bàn giao.
Vì sao chạy thử hệ thống cơ điện là bước không thể bỏ qua
Nhiều chủ đầu tư nóng lòng muốn nhận bàn giao sớm, và đôi khi áp lực tiến độ khiến người ta muốn rút ngắn khâu kiểm thử. Nhưng kinh nghiệm nhiều năm ở Tân Phát Long dạy tôi rằng đây là nơi tuyệt đối không nên tiết kiệm thời gian. Một hệ thống bơm hoạt động lệch áp, một tủ điện đấu sai pha, hay một van gió mở không đúng thiết kế đều có thể vận hành tạm ổn trong vài ngày đầu, rồi phát sinh sự cố đúng lúc công trình đã đi vào sử dụng.
Chạy thử hệ thống cơ điện không chỉ là bật lên xem có chạy hay không. Đó là quá trình đo đạc, ghi nhận thông số, so sánh với thiết kế và hiệu chỉnh cho đến khi từng thiết bị đạt đúng ngưỡng vận hành. Chúng tôi kiểm tra tải điện thực tế, cân chỉnh lưu lượng gió, đo nhiệt độ đầu ra của hệ thống lạnh, thử áp đường ống, và mô phỏng cả những tình huống sự cố để chắc chắn hệ thống bảo vệ phản ứng đúng.
Kỷ luật và phối hợp làm nên một buổi chạy thử hệ thống cơ điện tốt
Điều tôi tâm đắc nhất ở giai đoạn này là nó buộc mọi bộ môn phải ngồi lại với nhau. Điện, nước, điều hòa, tự động hóa, không hệ thống nào vận hành đơn độc. Một buổi chạy thử thành công đòi hỏi kỹ sư các bộ môn cùng có mặt, cùng đọc một bộ thông số và cùng chịu trách nhiệm về kết quả. Đây cũng là lúc bản lĩnh của người chỉ huy công trường được thể hiện rõ nhất: giữ được sự bình tĩnh khi phát sinh lỗi, và đủ kiên nhẫn để không bàn giao một hệ thống chưa thực sự ổn định.
Tôi luôn nói với anh em rằng, ngày bàn giao không phải là ngày ta hết trách nhiệm, mà là ngày lời cam kết của mình bắt đầu được kiểm chứng bằng chính trải nghiệm của người sử dụng. Một buổi chạy thử nghiêm túc hôm nay sẽ giúp chúng tôi yên tâm trong suốt thời gian bảo hành sau này. Đó là lý do vì sao ở mỗi dự án, tôi xem khâu chạy thử như một phần không thể tách rời của chữ tín mà Tân Phát Long theo đuổi.
Với tôi, mỗi lần nghe tiếng hệ thống vận hành trơn tru trong buổi chạy thử cuối cùng, cảm giác ấy không khác gì về đích sau một chặng đường dài. Không ồn ào, không cần tuyên bố, chỉ là sự yên tâm thầm lặng rằng mình đã làm đúng và làm đủ trước khi trao công trình vào tay người sử dụng.
Một kinh nghiệm nhỏ tôi luôn chia sẻ với đội ngũ: hãy lập biên bản và lưu lại toàn bộ thông số của mỗi lần chạy thử hệ thống cơ điện, kèm hình ảnh và video hiện trường. Bộ hồ sơ đó không chỉ phục vụ nghiệm thu, mà còn là cơ sở quý giá để xử lý nhanh khi có sự cố trong giai đoạn vận hành. Làm kỹ ngay từ đầu bao giờ cũng rẻ hơn và nhẹ nhàng hơn so với việc quay lại sửa chữa khi công trình đã bàn giao.